Het leermanagement systeem vervangen door Office 365? Niet doen

Doordat onderwijsinstellingen beschikken over Office 365, en deze toepassing steeds krachtiger wordt, bestaat de neiging om Office 365 als digitale leeromgeving te gaan gebruiken en afscheid te nemen van bestaande leermanagement systemen. Vanuit het oogpunt van functionaliteit en gebruiksgemak is dit af te raden.

Office 365Blogposts over de digitale leeromgeving maken vaak veel los. Dat bleek afgelopen vrijdag weer eens toen ik over het programma digitale leeromgeving bij Zuyd Hogeschool schreef. Bij één reactie wil ik wat uitgebreider stil staan. En dat is de tweet van Hannes Minkema (@hminkema) dat zijn school het leermanagement systeem Moodle in gaat wisselen voor OneDrive en OneNote (waarschijnlijk voor Office 365). Ik vind dit geen goed plan.

Waarschijnlijk is deze maatregel ingegeven door efficiëntie-overwegingen. Met name het beheer van ICT-systemen kost veel geld en vaak is sprake van redundantie wat betreft functionaliteiten. Ik snap dat instellingen onderzoeken of dit niet efficiënter kan. Het is echter de vraag of je het ‘kind niet met het badwater weggooit’.

Omgevingen als Moodle worden door onderwijsinstellingen dikwijls vooral gebruikt om content (zoals Powerpoint-bestanden en PDF’s) beschikbaar te stellen aan lerenden. Dat kan inderdaad ook via OneDrive. Maar dit duidt eerder op onderbenutting van het leermanagement systeem. Applicaties als Moodle zijn met name ook bedoeld voor het uitvoeren van activiteiten die het leren moeten bevorderen. Richt je dus vooral op het bestrijden van die onderbenutting en zet in op verbetering van de kwaliteit van het onderwijs en op flexibilisering ervan. Een ander systeem is niet dé oplossing, ook al kunnen gebruiksonvriendelijke systemen belemmerend werken en gebruiksvriendelijke systemen ondersteunen.

Bovendien is het de vraag of je alle typen content via OneDrive als onderdeel van Office 365 kunt gebruiken. Ik denk daarbij aan interactieve content die met een authoring tool is gemaakt, maar ook aan content zoals embedded video’s (Vimeo, YouTube). Ik wil namelijk dat lerenden zo veel mogelijk binnen de digitale leeromgeving werken, en deze niet via een link moeten verlaten om een video te kunnen bekijken.

Office 365 is een rijke omgeving, met verschillende functionaliteiten die voor leren gebruikt kunnen worden zoals Teams, OneDrive en OneNote. Maar toch mis ik enkele functionaliteiten die voor leren van groot belang zijn. Zo kun je lerenden geen opdrachten laten inleveren. Je kunt natuurlijk een folder per opdracht aanmaken, lerenden daar toegang toe geven en hen vragen de uitwerking van een opdracht daar in te plaatsen of hen vragen uitwerkingen te delen met de docent. Dit zijn echter erg omslachtige en weinig overzichtelijke manieren, die niet echt uitnodigen om te gebruiken. Ook kun je als docent niet op een handige manier feedback geven en een uitwerking van een opdracht beoordelen. Gebruikers beschikken in hun dagelijks leven steeds meer over gebruiksvriendelijke internettoepassingen. Ze accepteren het niet als zij zich in allerlei bochten moeten wringen om een leeromgeving te kunnen gebruiken.

Een andere ontbrekende functionaliteit is een tool om de voortgang van lerenden te kunnen volgen. Je krijgt bijvoorbeeld geen overzicht in één oogopslag van lerenden die te laat zijn met het inleveren van opdrachten of die voorbereidende, formatieve, toetsen niet hebben gemaakt. Office 365 kan ook niet worden gebruikt voor formatieve toetsen met automatische feedback.

Natuurlijk kun je Office 365 combineren met specifieke tools voor inleveropdrachten, toetsing, monitoring, etcetera. Ik ben echter nog geen voorbeeld tegen gekomen van een omgeving waarin je als gebruiker het gevoel hebt ook echt in één omgeving te werken. De afgelopen donderdagavond heb ik met studenten gesproken die unaniem benadrukten dat het van groot belang is dat zij het gevoel hebben in één omgeving te kunnen werken. En dat gaat verder dan maar één keer te hoeven inloggen. De user interface is hierbij ook van belang.

De Open Universiteit is hier met yOUlearn wel in geslaagd (Liferay in combinatie met andere applicaties en maatwerk). Leermanagement systemen die aan bepaalde standaarden voldoen hebben ook beter integratiemogelijkheden. Ik verwacht echter dat het nog 3-5 jaar zal duren voordat we beschikken over een operationele modulair opgebouwde digitale leeromgeving waarvan Office 365 de kern uit maakt,. Tenzij je nu fors investeert in maatwerkoplossingen. Zie ook: Aan de slag met de modulaire leeromgeving.

Samenvattend kun je stellen dat Office 365 vanuit het oogpunt van functionaliteit tekortschiet als kern van de digitale leeromgeving. Vanuit het oogpunt van gebruiksgemak is de combinatie met andere specifieke applicaties vooralsnog geen werkbaar alternatief. Office 365 kan natuurlijk wel prima naast een leermanagement systeem worden gebruikt. Redundantie in functionaliteit moeten we vooral via afspraken proberen te vermijden. Meer efficiëntie moeten we op andere manieren zien te bereiken.

This content is published under the Attribution 3.0 Unported license.

Posted in Leeromgevingen
Tags: ,
18 reacties op “Het leermanagement systeem vervangen door Office 365? Niet doen
  1. Dennisvan Oeveren schreef:

    Beste Wilfred, mooi verslag en conclusie. Graag nodig ik je uit om eens naar de door ontwikkelde leer en begeleidings omgeving van Landstede te kijken. Eto, electronisch talentvol ontwikkelen, een samen ontwikkelde integrale leer, werk en reflectie omgeving. Deze wordt toegepast op ons gehele ROC.

  2. Henk schreef:

    Beste Wilfred,
    Uit wat je schrijft maak ik op dat je niet bekend bekend met OneNote Class Notebook. Kijk hier eens wat daarvan de mogelijkheden zijn: http://onenoteforteachers.com/en-US/Guides/Collaborating%20in%20the%20classroom%20with%20the%20OneNote%20Class%20Notebook%20Creator
    Dit zou je ertoe kunnen brengen je mening te herzien.

    • Wilfred Rubens schreef:

      Dank voor de verwijzing, Henk. Mijn mening is er niet door herzien. Op zich bevat OneNote Class Notebook interessante mogelijkheden, bijvoorbeeld als het gaat om het geven van feedback op essays. De toepassing blinkt echter niet uit in gebruiksvriendelijkheid. En ik mis nog belangrijke opties.

  3. Richard de Jong schreef:

    Hoi,

    Ik ben het eens met Henk. Ik werk ook met onenote Class. Leerlingen maken huiswerk en opdrachten in aparte tabs die ik vooraf in bulk aanmaak. Ik kan realtime zien wat ze doen en waar ze zijn en meteen aldaar feedback geven. Ik kan tijdens het proces evt nieuwe content in 1 keer uitrollen naar alle leerlingen. Ze hebben ook een samenwerkingsruimte waar ze allen schrijfrechten hebben. Gr, Richard de Jong

  4. Eus van Hove schreef:

    Docenten willen een overzichtelijk gradecenter met daarin al het ingeleverde werk en alle toetsen.
    https://storify.com/eusvanhove/blended-learning

  5. Eus van Hove schreef:

    ‘Learning analytics’ ?

  6. Patrick Hoksbergen schreef:

    Dag allen,

    Zonder een waardeoordeel, Microsoft Office biedt ook Classroom. Allicht dat dit wel het totaalpakket kan faciliteren?

    • Wilfred Rubens schreef:

      Wellicht. De discussie gaat echter over het vervangen van een kern-LMS door met name OneDrive en OneNote. OneNote Class Notebook biedt ook meer mogelijkheden dan OneNote. Toch haalt deze het m.i. niet bij functionaliteiten van een kern-LMS met inleveropdrachten (ook wat betreft gebruiksgemak).

      • Patrick Hoksbergen schreef:

        Mee eens, echter biedt bijvoorbeeld Microsoft School Data Sync samen met Classroom wel de mogelijkheid om een sterke single-platform aanvulling (of misschien zelfs wel een vervanging) te zijn op een kern-LMS. Of zie ik het verkeerd?

      • Wilfred Rubens schreef:

        Ik zou me meer moeten verdiepen in Microsoft School Data Sync om hier iets over te kunnen aangeven.

      • Eus van Hove schreef:

        Docenten met volledig ingerichte ELO’s in bijvoorbeeld Blackboard stappen niet over.
        Daar hebben ze helemaal geen tijd voor.

  7. Jan Stedehouder schreef:

    Vraagje, heb je in dit verband al eens gekeken naar LMS365? Het is een add on op Office 365, zo te zien SCORM-compliant.

    • Wilfred Rubens schreef:

      Nee. Deze vraag kreeg ik ook al via LinkedIn. Ik heb in het verleden wel gekeken naar Sharepoint LMS. De discussie gaat ook over scholen die met name kijken naar OneDrive en OneNote als vervanger van hun kern-LMS. Het gebruik van Classroom of LMS365 is een ander verhaal. Al heb ik daar ook vragen bij.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

Volg

Subscribe via RSS
november 2017
m D w d v Z Z
« okt    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Archief

Categorieën

%d bloggers liken dit:
Spring naar werkbalk